Disse forretningsbetingelser (”Betingelser”) gælder for enhver bistand udført af CO:PLAY Advokatpartnerselskab (”CO:PLAY”) medmindre vi har indgået en skriftlig aftale om, at andre vilkår skal være gældende. 

Alle vores advokater er beskikket af Justitsministeriet i Danmark. Derudover beskæftiger vi erhvervsjuridiske fuldmægtige, andre rådgivere og administrative medarbejdere, som yder rådgivning og services på samme vilkår og betingelser som vores advokater og advokatfuldmægtige. 

Medmindre vi skriftligt har aftalt andet, fastsættes vores honorar med udgangspunkt i de relevante timepriser for de personer, der har medvirket til at løse opgaven og efter en samlet vurdering af: 1) det anvendte tidsforbrug, 2) opgavens kompleksitet, 4) om opgaven har nødvendiggjort en indsats under betydeligt tidspres eller uden for normal arbejdstid, 5) den betydning, opgaven har for jeres virksomhed, 6) det ansvar, der er forbundet med at løse opgaven, og 7) det opnåede resultat. 

Ved fastsættelse af honorar for arbejde udført af vores administrative medarbejdere og medarbejdere der ikke er jurister, tillader vi os også ved deres selvstændige sagsbehandling og ved deres udførelse af sædvanligt og administrativt arbejde at fastsætte deres honorar med udgangspunkt i ovenstående parametre også. 

Såfremt en opgave skal løses straks og der er aftalt en prismodel, hvor der alene skal tages hensyn til det forbrugte tidsforbrug, og indebærer opgaven, at vi er tvunget til at arbejde uden for sædvanlig kontortid (kl. 08.00 -18.00) eller i weekender eller på helligdage, er vi berettiget til at forhøje vores sædvanlige timetakster med (i) 50 % for arbejde mellem kl. 18.00 og 22.00 samt kl. 06.00 og 08.00 på hverdage og (ii) med 100 % for arbejde mellem kl. 22.00 og 06.00 på hverdage, samt i weekender og på helligdage.

Hvis vi har aftalt fast pris eller estimeret prisen for en opgave, er denne pris betinget af, at opgaven afsluttes inden for den forudsatte tid og at der ikke opstår omstændigheder, som besværliggør opgavens løsning eller som vi ikke med rimelighed burde kunne forudse. Vi er dog forpligtet til at orientere dig med det samme, hvis vi kan se, at en fast pris ikke kan holdes eller hvis en estimeret pris overskrides med mere end 20 %.

Vi afregner som udgangspunkt altid, når en sag afsluttes. Hvis en sag løber over et månedsskifte, kan der afregnes efter slutningen af hver måned. I øvrigt afregnes der, når sagens forløb giver anledning til det, eksempelvis efter at der er indgivet processkrift. Visse ydelser faktureres forud, ligesom vi altid kan kræve depositum og foretage modregning i dine indeståender hos os. Vi er berettiget til kun at fremsende faktura pr. e-mail. Særlige krav vedrørende afregning, herunder om elektronisk afregning eller om et antal kreditdage er alene gældende, såfremt de er skriftligt accepteret af CO:PLAY.

CO:PLAY afholder som udgangspunkt ikke udlæg for dig som klient. Såfremt vi afholder udlæg, er vi berettiget til at få disse refunderet ved påkrav herom eller ved at foretage modregning i indeståender hos os. 

Transporttid afregnes til sædvanlige timepriser medmindre andet er aftalt. Transportomkostninger afregnes efter statens takster eller faktisk afholdte udgifter, herunder til ophold og fortæring. 

Fakturaer forfalder til betaling 8 dage efter fakturadato. Fakturaer vedrørende udlæg forfalder dog til betaling ved modtagelsen. Ved for sen betaling er vi berettiget til uden varsel at indstille vores arbejde og til at opkræve renter fra forfaldsdatoen. I forbindelse med udsendelse af rykkere er vi berettiget til at opkræve gebyrer med de i lovgivningen fastsatte takster. 

Ved modtagelse af en sag undersøger vi, om der foreligger en loyalitets- eller interessekonflikt og hvis dette er tilfældet, eller en sådan konflikt opstår under sagens forløb, henvises du til en anden advokat. 

Vi er forsikret i HDI Global Specialty SE, Indiakaj 6, 1. sal, 2100 København Ø, under policenummer 156-76215291-30054, og er erstatningsansvarlige i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler, dog således at ethvert ansvar er begrænset til forsikringens dækningsmaksimum. CO:PLAYs erstatningsansvar er begrænset til maksimalt DKK 100 millioner per år, og DKK 5 millioner per advokat per år, og CO:PLAY er ikke ansvarlig for noget højere beløb for en skade. Andre samtidige krav mod CO:PLAY kan reducere dette beløbsmaksimum. CO:PLAYs ansvar omfatter ikke økonomiske konsekvenstab, driftstab, mistet fortjeneste, tab af goodwill, udgifter til retablering af data eller tab af data, image eller andre typer af indirekte tab. Erstatningskrav kan alene gøres gældende af den, vi har ydet direkte rådgivning til. 

Vi hemmeligholder alle oplysninger, som vi modtager, medmindre oplysningerne efter omstændighederne ikke har fortrolig karakter eller medmindre vi ifølge loven er forpligtet til at udlevere oplysningerne. Vi vil om muligt orientere senest samtidig med, at vi udleverer oplysningerne til tredjemand. 

Vi yder hovedsageligt bistand til virksomheder, som ikke er datasubjekter i persondataretlig forstand. Dog modtager/indsamler vi, som dataansvarlig, en række personoplysninger fra virksomheden/arbejdsgiveren på personer, som er/skal være tilknyttet virksomheden/arbejdsgiveren eller fra personer som ønsker at deltage i et af vores arrangementer (kurser og seminarer). De indsamlede personoplysninger vil typisk omfatte a) almindelige identitets- og kontaktoplysninger (navn, e-mail, stillingsbetegnelse og telefonnummer), b) CPR-nummer og c) kopi af sundhedskort og pas. 

Formålet med indsamlingen af personoplysningerne er i) at vi kan yde vores bistand herunder at varetage vores relation til virksomheden, ii) foretage registreringer i offentlige registre, iii) opfylde de retlige forpligtelser vi er underlagt, fx hvidvasklovgivningen og iiii) gennemføre vores arrangementer. 

Vi behandler personoplysninger fortroligt og deler dem kun med tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at opfylde ovenstående formål, eller vi er forpligtede til at overdrage eller dele dem med offentlige myndigheder. 

Vi har etableret og vedligeholder passende organisatoriske og tekniske foranstaltninger således, at personoplysningerne ikke hændeligt eller ulovligt slettes, forringes eller fortabes, ligesom de ikke kommer til uvedkommende tredjemands kendskab eller på anden måde misbruges eller bruges i uoverensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. 

Personoplysninger til brug for at yde vores bistand slettes som udgangspunkt 10 år efter, at vores klientforhold med din arbejdsgiver/virksomhed eller dig ophører for at varetage vores forpligtelser i henhold til de advokatetiske regler og forældelsesloven. Personoplysninger med henblik på opfyldelse af hvidvaskloven og bogføringsloven slettes dog 5 år efter, at vores klientforhold ophører. Såfremt du har tilmeldt dig et af vores arrangementer, slettes personoplysningerne efter at arrangementet er afholdt og evalueret. 

Du har efter reglerne i databeskyttelseslovgivningen ret til at bede om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, og i visse tilfælde gøre indsigelse, anmode om berigtigelse eller anmode om sletning af personoplysningerne. Du har desuden ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Såfremt du er uenig i vores måde at håndtere personoplysninger på, har du endvidere mulighed for at indbringe klage til: Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, https://datatilsynet.dk/media/7766/klage-til-datatilsynet.pdf. 

Hvis vi betros penge, indsættes de på en klientkonto hos Danske Bank. Pengene forvaltes i overensstemmelse med de regler, som er fastsat af Advokatsamfundet. Vi er berettiget til at modregne vores tilgodehavender i indestående klientmidler. Hvis en bank går konkurs, er klientmidler omfattet af Lov om indskyder- og investorgarantiordning, dog således at der kun er dækning for € 100.000 per klient per pengeinstitut. Vi hæfter ikke for tab af klientmidler, som følge af et pengeinstituts konkurs eller lignende.

Såfremt vores bank beregner sig negative renter for indeståender på vores klientkonto, er vi berettigede til at viderefakturere denne omkostning til vores klienter. 

Vi er berettiget til at opkræve depositum, før vi påbegynder en opgave. Depositum håndteres som klientmidler, indtil vi afregner sagen. 

For at undgå økonomisk støtte til terrorvirksomhed m.m. er alle advokater underlagt et strengt regelsæt, som indebærer, at de skal indhente identitetsoplysninger. For selskaber omfatter dette oplysninger om de personer, som ultimativt ejer mere end 25 % af selskaberne. Klienter er derfor på vores anmodning herom forpligtet til at aflevere nødvendige identitetsoplysninger og dokumentation. Som klient er du forpligtet til at oplyse, hvis en ultimativ ejer eller et medlem af ledelsen er en politisk eksponeret person, en nærtstående eller nær samarbejdspartner til en politisk eksponeret person. Ved en politisk eksponeret person (PEP) forstås personer der bestrider et eller flere højtstående offentlige erhverv. Finanstilsynets liste over de personer, der er PEP i Danmark, findes her. 

Identitetsoplysningerne vil alene blive behandlet og opbevaret med henblik på forebyggelse af hvidvask og støtte til terrorvirksomhed, og opbevares i henhold til loven i minimum fem år efter klientforholdets ophør. 

Vi er berettiget til at opkræve et rimelig vederlag for vores arbejde med identitetstjekket. 

Alle vores medarbejdere er omfattet af gældende lovgivning om forbud mod videregivelse af intern viden om børsnoterede selskaber i henhold til værdiværdipapirhandelslovens forbud mod insiderhandel. 

Enhver sag mod CO:PLAY skal anlægges ved Københavns Byret og afgøres efter dansk ret. Dette gælder selvom du er udenlandsk og/eller rådgivningen skal anvendes i udlandet eller forårsager skade der. 

Vi kommunikerer via e-mail medmindre andet er aftalt. Vores e-mails er krypteret med TLS v. 1.2, medmindre den e-mail server, hvorpå du modtager e-mails ikke kan håndtere sådan kryptering, i hvilket fald e-mailen vil være ukrypteret. E-mails vil desuden være krypteret, hvis dette er påkrævet efter lovgivningen. Vores systemer checkes for vira, malware mv. efter anerkendte standarder, men vi påtager os intet ansvar for, at e-mails eller vedhæftede filer ikke indeholder skadelige vira mv. Du opfordres derfor til selv at checke e-mails og vedhæftede filer for skadelige vira mv., inden du åbner dem. 

Vi er berettiget til at udtræde af en opgave, hvis der er forfaldne, ubetalte tilgodehavender hos dig som klient eller hvis et opkrævet depositum ikke er betalt. Vi forbeholder os endvidere at udtræde, hvis en opgave efter vores opfattelse ikke skaber værdi for dig som klient eller såfremt du ikke yder den for opgavens løsning fornødne bistand. 

Vi udarbejder advokatbreve når vi har modtaget anmodning herom fra dig eller din revisor. Advokatbreve vil blive faktureret efter medgået tid, dog minimum med DKK 1.500 ex. moms. 

Immaterielle rettigheder til materiale udarbejdet af CO:PLAY, tilhører CO:PLAY medmindre andet er aftalt. 

Ved sin effektive betaling af det aftalte vederlag opnår Klienten en tidsubegrænset, ikke-overdragelig og ikke-eksklusiv ret til brug af vores leverancer i sin virksomhed og ret til at foretage ændringer i disse.

CO:PLAY er som alle andre advokatvirksomheder underlagt Advokatsamfundets regler om klager. 

I tilfælde af at du er utilfreds med vores arbejde eller honorar, bedes du tage kontakt til os. Såfremt dette ikke løser uenigheden, kan du indbringe sagen for Advokatnævnet ved at sende et brev eller e-mail til; Advokatnævnets sekretariat, Kronprinsessegade 28, 1306 København K, Tlf: 33 96 97 98, E-mail: klagesagsafdelingen@advokatsamfundet.dk.